Fotobudka 360 na event w Lublinie to atrakcja i narzędzie marketingowe jednocześnie: uczestnicy konferencji, targów lub gali tworzą nagrania slow-motion z logotypem organizatora, które trafiają do mediów społecznościowych jeszcze podczas eventu. Każde udostępnienie nagrania przez uczestnika rozszerza zasięg marki bez żadnych nakładów reklamowych i pozostaje online długo po zakończeniu imprezy.
883 881 831Ile kosztuje fotobudka 360 na event w Lublinie?
Pakiet 4-godzinny na event z logotypem i galerią zaczyna się od 1 200 zł. Pakiet pełnodniowy 8 godzin z pełną personalizacją kosztuje od 2 000 do 3 000 zł. Targi wielodniowe i eventy cykliczne są wyceniane indywidualnie z rabatami za powtarzalność.
Czy fotobudka 360 generuje content dla mediów społecznościowych?
Tak, każde nagranie z logotypem organizatora jest gotowym contentem do publikacji na LinkedIn, Instagramie i Facebooku. Przy evencie na 200 uczestników, gdzie 30% udostępni nagranie, zasięg organiczny może przekroczyć kilkanaście tysięcy wyświetleń. Wideo jest premiowane przez algorytmy platform społecznościowych.
Czy operator może pracować na targach przez dwa dni?
Tak, dostępny jest wynajem wielodniowy dla targów i eventów cyklicznych. Przy dwudniowym wynajmie obowiązuje jeden montaż i demontaż, a cena za drugi dzień jest niższa niż za pierwszy. Wycena dla wielodniowych targów jest przygotowywana indywidualnie.
Jak szybko nagrania są dostępne po evencie?
Galeria online z nagraniami jest gotowa do udostępnienia w ciągu 24 godzin po evencie. Moduł QR code umożliwia natychmiastowe pobranie nagrania na smartfon podczas eventu. Nagrania są dostępne w galerii przez 30 dni od daty imprezy.
Na konferencjach i targach branżowych fotobudka 360 pełni podwójną funkcję: atrakcji dla uczestników i punktu zainteresowania przyciągającego ruch do stoiska. Wystawcy korzystający z fotobudki 360 przy swoim stoisku odnotowują znacznie więcej odwiedzin niż przy tradycyjnym stoisku z ulotkami i broszurami. Nagranie ze stanowiska z logotypem firmy, pobrane przez uczestnika i udostępnione na LinkedIn lub Instagramie, dociera do sieci kontaktów każdego uczestnika bez żadnego wysiłku ze strony działu marketingu.
Z perspektywy organizatorów konferencji fotobudka 360 jest elementem programu, który uczestnicy zapamiętują jako wyróżniający się i nowoczesny. Przy eventach B2B, gdzie uczestnicy często narzekają na monotonię programu, interaktywna atrakcja z efektem slow-motion stanowi wyraźne odróżnienie od standardowych prelekcji i paneli dyskusyjnych. Nagrania z logo konferencji lub organizatora są gotowym materiałem do raportu pokonferencyjnego i relacji w mediach społecznościowych.
Pakiet eventowy obejmuje transport i montaż urządzenia, obsługę operatorską przez czas trwania eventu, winiarkę z logotypem i hasłem eventu na każdym nagraniu, galerię online dla uczestników i zestaw rekwizytów tematycznych. Winiarka z logotypem organizatora pojawia się automatycznie na każdym klipie i jest projektowana na podstawie materiałów brandingowych dostarczonych przez zleceniodawcę. Przy targach wielodniowych dostępny jest wynajem na 2 lub 3 kolejne dni z jednym montażem i demontażem.
Opcje rozszerzone dla eventów branżowych to backdrop firmowy lub z motywem eventu, moduł QR z natychmiastowym pobraniem nagrań na smartfon, ekran interaktywny przy platformie z podglądem nagrań oraz integracja z systemem rejestracji uczestników, umożliwiająca automatyczne przypisanie nagrań do profili zarejestrowanych osób. Backdrop z nazwą konferencji lub logotypem organizatora nadaje stanowisku fotobudki rozpoznawalny charakter i tworzy spójną oprawę wizualną eventu.
Nagrania z logotypem organizatora lub sponsora są gotowymi materiałami do raportu pokonferencyjnego, postów na LinkedIn i relacji w mediach. Dział marketingu pobiera galerię zbiorczą po evencie i wybiera nagrania do oficjalnych kanałów. Uczestnicy publikujący nagrania na prywatnych profilach rozszerzają zasięg eventu organicznie bez żadnych nakładów budżetowych.
Wystawcy z fotobudką 360 przy stoisku przyciągają wielokrotnie więcej odwiedzin niż stoiska bez interaktywnej atrakcji. Efekt slow-motion jest wizualnym magnesem, który zatrzymuje uczestników konferencji na dłużej i daje przestrzeń do rozmowy o ofercie firmy. Każdy uczestnik, który skorzysta z fotobudki, wychodzi ze stoiska z nagraniem i kontaktem do wystawcy.
Każde nagranie z eventu zawiera stałą winiarkę z logotypem organizatora, nazwą konferencji lub hasłem kampanii. Projekt winiarki jest zatwierdzany przez zleceniodawcę przed eventem i może być modyfikowany między poszczególnymi dniami targowymi przy eventach wielodniowych. Winiarka zapewnia spójność identyfikacji wizualnej eventu na wszystkich nagraniach.
Każda usługa jest dokumentowana fakturą VAT na podmiot zamawiający. Agencjom eventowym i organizatorom regularnych konferencji oferowane są stałe stawki partnerskie i możliwość zawarcia umowy rocznej z preferencyjnymi warunkami. Termin płatności jest ustalany indywidualnie przy podpisaniu umowy.
Nagrania z eventu generują ruch w mediach społecznościowych przez kilka dni po zakończeniu imprezy. Każdy uczestnik, który udostępnia nagranie z logotypem organizatora lub sponsora na LinkedIn, Instagramie lub Facebooku, dotyka sieci swoich kontaktów, która zwykle przekracza kilkaset lub kilka tysięcy obserwujących. Przy evencie na 200 uczestników, z których 30% udostępni nagranie, zasięg organiczny może przekroczyć kilkanaście tysięcy wyświetleń w ciągu 48 godzin po imprezie.
Cena pakietu eventowego zależy od czasu trwania usługi, liczby uczestników i zakresu personalizacji. Podstawowy pakiet na 4 godziny z operatorem, logotypem na nagraniach i galerią online zaczyna się od 1 200 zł. Pakiet na pełen dzień eventowy 8 godzin z pełną personalizacją kosztuje od 2 000 do 3 000 zł. Targi wielodniowe i eventy cykliczne są wyceniane indywidualnie z uwzględnieniem rabatów za powtarzalność zamówień.
Dla agencji eventowych, organizatorów konferencji i wystawców targowych dostępne są stawki partnerskie i możliwość zawarcia stałej umowy sezonowej. Faktura VAT jest wystawiana na podmiot zamawiający z terminem płatności uzgadnianym indywidualnie. Zaliczka rezerwacyjna wynosi 30% ceny końcowej.
Terminy na popularne miesiące konferencyjne: wrzesień, październik, listopad i marzec, są zajmowane z kilkutygodniowym do kilkumiesięcznego wyprzedzenia. Formularz rezerwacji lub kontakt telefoniczny pozwala sprawdzić dostępność i otrzymać wycenę w ciągu jednego dnia roboczego. Wstępna rezerwacja bez zaliczki jest dostępna przez 5 dni roboczych dla organizatorów oczekujących na akceptację budżetu. Zaliczka blokuje termin definitywnie dla jednego klienta.
Zadzwoń lub napisz przez formularz. Omówimy termin, liczbę gości i zakres usługi i wyślemy wycenę tego samego dnia.
Po akceptacji oferty podpisujemy umowę i blokujemy termin zaliczką 30%. Zajmujemy się resztą przygotowań.
W dniu imprezy operator przyjeżdża godzinę wcześniej, montuje sprzęt i prowadzi sesje przez cały czas wynajmu.
W ciągu 24 godzin po imprezie udostępniamy galerię online ze wszystkimi nagraniami dostępną przez 30 dni.
Tak, fotobudka 360 jest jednym z najskuteczniejszych elementów stoiska targowego przyciągających uczestników. Wystawcy korzystający z fotobudki odnotowują wielokrotnie więcej odwiedzin przy stoisku niż bez interaktywnej atrakcji. Nagrania z logotypem wystawcy, pobierane przez uczestników targów, zapewniają organiczny zasięg w mediach społecznościowych bez dodatkowych nakładów reklamowych.
Tak, logotyp konferencji, organizatora lub sponsora pojawia się jako stała winiarka na każdym nagraniu. Projekt winiarki jest zatwierdzany przez organizatora przed eventem. Winiarka może zawierać logo, nazwę eventu, datę, hasło lub kombinację tych elementów. Nagrania z winiarzą są gotowym materiałem do raportu pokonferencyjnego i relacji medialnej.
Fotobudka 360 wymaga przestrzeni 4 na 4 metry z twardą podłogą i dostępem do gniazdka 230 V. Przy stoisku 6 na 6 m lub większym platforma zajmuje jedną czwartą całkowitej przestrzeni. Przy mniejszych stoiskach możliwe jest zastosowanie kompaktowej konfiguracji po wcześniejszym uzgodnieniu z operatorem.
Tak, dostępny jest wynajem na 2 lub 3 kolejne dni targowe z jednym montażem i demontażem. Przy wielodniowych targach operator pracuje każdego dnia przez ustalony czas aktywnego wynajmu. Cena za kolejny dzień jest niższa niż za pierwszy, ponieważ nie uwzględnia ponownego montażu i demontażu.
Tak, zleceniodawca i uczestnicy eventu mogą swobodnie wykorzystywać nagrania z galerii online do celów marketingowych, w tym do relacji pokonferencyjnych, postów sponsorowanych i materiałów wewnętrznych. Przy eventach z motywem fotograficznym lub kampanijnym możliwe jest zamówienie nagrań w wyższej rozdzielczości do profesjonalnych zastosowań marketingowych.
"Jako organizator corocznej konferencji HR zamówiłam fotobudkę 360 po raz pierwszy w ubiegłym roku. Uczestnicy spędzali przy niej przerwy kawowe i lunchowe, a nagrania z logo konferencji pojawiały się na LinkedIn przez kilka dni po evencie. Zasięg organiczny relacji z konferencji był trzykrotnie wyższy niż w poprzednim roku bez fotobudki."
"Stoisko naszej firmy na targach budowlanych z fotobudką 360 przyciągnęło zdecydowanie więcej odwiedzin niż nasze stoiska z poprzednich edycji. Nagrania z logo firmy publikowane przez uczestników dotarły do kilku tysięcy potencjalnych klientów bez żadnych kosztów reklamy płatnej. Zwrot z inwestycji w fotobudkę był widoczny już przy pierwszych zapytaniach ofertowych po targach."
"Dzień otwarty uczelni z fotobudką 360 był strzałem w dziesiątkę. Kandydaci na studia spędzali przy niej dużo czasu, robili nagrania z przyjaciółmi i udostępniali z hashtagami uczelni. Zasięg naszej komunikacji w mediach społecznościowych wzrósł kilkukrotnie w dniach otwartych. Planujemy fotobudkę na każdym kolejnym dniu otwartym."
Zostaw kontakt lub zadzwoń. Odpiszemy i wyślemy ofertę w ciągu kilku godzin.