Fotobudka 360 na imprezę firmową w Lublinie to nie tylko atrakcja dla pracowników, lecz też gotowe narzędzie contentowe z logotypem firmy na każdym nagraniu. Uczestnicy eventu tworzą kilkudziesięciosekundowe klipy slow-motion, które trafiają na firmowe profile społecznościowe i wewnętrzne kanały komunikacji. Pojedyncze nagranie z integracji oglądane przez znajomych uczestnika staje się niespodziewanym materiałem wizerunkowym firmy.
883 881 831Ile kosztuje fotobudka 360 na imprezę firmową w Lublinie?
Podstawowy pakiet na 3 godziny z logotypem firmy i galerią online zaczyna się od 1 000 zł. Pakiet 4-5-godzinny z pełną personalizacją i backdropem kosztuje od 1 500 do 2 200 zł. Eventy wielodniowe i zamówienia dla dużych grup wyceniane są indywidualnie.
Czy logo firmy pojawia się na każdym nagraniu?
Tak, logotyp firmy lub hasło kampanii jest dodawane jako stała winiarka widoczna na każdym klipie. Projekt winiarki jest zatwierdzany przez zleceniodawcę przed imprezą. Winiarka może zawierać logo, datę eventu i inny tekst identyfikacyjny firmy.
Jak duże grupy obsługuje fotobudka 360?
Jedno urządzenie z jednym operatorem sprawnie obsługuje eventy do 200-250 osób przy pakiecie 4-5-godzinnym. Przy grupach powyżej 300 uczestników zalecane są dwa urządzenia jednocześnie. Wycena dla dużych eventów jest przygotowywana indywidualnie po podaniu liczby uczestników i czasu trwania.
Czy firma może otrzymać fakturę VAT za usługę?
Tak, każda usługa jest dokumentowana fakturą VAT wystawianą na dane podmiotu zamawiającego. Faktura jest wystawiana po zakończeniu usługi lub wcześniej na życzenie działu finansowego. Termin płatności jest ustalany indywidualnie dla podmiotów z umową partnerską.
Imprezy firmowe mają dwa cele: integrację zespołu i budowanie wizerunku pracodawcy. Tradycyjne formy integracji, takie jak bańki wodne, escape roomy przeniesione do sali konferencyjnej czy programy artystyczne, angażują uczestników przez ograniczony czas i nie zostawiają trwałego śladu w mediach. Fotobudka 360 działa inaczej: każde nagranie jest gotowym contentem, który uczestnik może udostępnić na własnych profilach społecznościowych, wzmacniając zasięg firmy przy minimalnym wysiłku działu marketingu. Nagrania z logo firmy lub hasłem kampanii na winiarzę generują ruch organiczny w mediach społecznościowych przez kilka dni po evencie.
Z perspektywy integracji efekt fotobudki 360 jest szczególnie wartościowy przy dużych zespołach, gdzie pracownicy z różnych działów rzadko mają okazję do wspólnej zabawy. Stanie razem na platformie i tworzenie wspólnego nagrania slow-motion przełamuje bariery hierarchiczne i buduje wspólne wspomnienie, o którym rozmawia się jeszcze długo po imprezie. Nagrania dostępne w galerii online są naturalnym pretekstem do kontaktu między pracownikami, którzy nie mają na co dzień powodów do rozmowy.
Pakiet firmowy obejmuje transport i montaż urządzenia, obsługę operatorską przez cały czas eventu, zestaw rekwizytów korporacyjnych lub tematycznych, winiarkę z logotypem lub hasłem firmy na każdym nagraniu i galerię online z całością sesji. Winiarka z logotypem firmy pojawia się automatycznie na każdym klipie i jest projektowana na podstawie materiałów brandingowych dostarczonych przez zleceniodawcę. Rekwizyty korporacyjne obejmują elementy nawiązujące do branży firmy lub do motywu przewodniego eventu, uzgadniane na etapie rezerwacji.
Dla eventów korporacyjnych dostępna jest opcja natychmiastowego udostępnienia nagrań przez ekran lub stoisko interaktywne, gdzie każdy pracownik może obejrzeć i pobrać swoje nagranie przy stanowisku. Moduł QR code umożliwia pobranie nagrania na smartfon w kilkanaście sekund od zakończenia sesji. Opcjonalny backdrop w kolorach firmowych lub z motywem graficznym eventu tworzy spójną wizualnie przestrzeń, która dobrze wygląda na zdjęciach robionych przez uczestników.
Winiarka z logotypem firmy pojawia się automatycznie na każdym nagraniu z eventu, tworząc gotowy materiał contentowy bez dodatkowej obróbki. Dział marketingu może pobrać nagrania z galerii zbiorczej i opublikować na oficjalnych kanałach firmy w ciągu doby po imprezie. Pracownicy udostępniający własne nagrania na prywatnych profilach rozszerzają zasięg marki organicznie.
Rekwizyty, winiarka i backdrop są dostosowywane do tematu przewodniego imprezy lub branży firmy. Eventy z motywem przewodnim, galowe gale, jubileusze i prezentacje produktowe mają dedykowane zestawy rekwizytów uzgadniane przy rezerwacji. Personalizacja jest dostępna bez dopłaty w pakietach rozszerzonych lub za niewielką opłatą w pakiecie podstawowym.
Operatorzy obsługujący imprezy firmowe są przyzwyczajeni do specyfiki środowiska korporacyjnego: dress code, protokół, dyskrecja i sprawne zarządzanie kolejką. Operator rozumie, że na evencie firmowym czas uczestników jest cenny, i dba o to, żeby każda sesja przebiegała sprawnie bez zbędnych opóźnień.
Każde zlecenie jest dokumentowane fakturą VAT wystawianą na podmiot zamawiający. Termin płatności jest ustalany indywidualnie. Dla agencji eventowych obsługujących klientów korporacyjnych dostępne są stałe warunki partnerskie z preferencyjnymi stawkami i wydłużonymi terminami rozliczenia.
Każde nagranie z firmowym logotypem staje się potencjalnym materiałem do publikacji na LinkedIn, Instagramie lub Facebooku. Pracownicy chętnie udostępniają atrakcyjne nagrania z imprez, a zawarty logotyp firmy sprawia, że każda publikacja przez uczestnika buduje organiczny zasięg marki pracodawcy. Dział HR lub marketingu może pobrać galerię zbiorczą i wybrać najlepsze nagrania do oficjalnych kanałów firmowych bez konieczności zbierania zgód od uczestników przy wcześniejszym odpowiednim sformułowaniu regulaminu imprezy.
Cena pakietu firmowego zależy od czasu trwania usługi, zakresu personalizacji i lokalizacji eventu. Podstawowy pakiet na 3 godziny z operatorem, rekwizytami, logotypem firmy na nagraniach i galerią online zaczyna się od 1 000 zł. Pakiet na 4-5 godzin z pełną personalizacją, backdropem firmowym i modułem QR wyceniany jest od 1 500 do 2 200 zł. Eventy na powyżej 200 uczestników lub kilkudniowe targi są wyceniane indywidualnie.
Przy zamówieniu kolejnych eventów w tym samym roku dostępny jest rabat lojalnościowy. Agencjom eventowym obsługującym firmy zewnętrzne oferowane są stałe stawki partnerskie na rok lub sezon. Faktura VAT jest wystawiana po evencie na dane podmiotu zamawiającego, co ułatwia rozliczenie w kosztach firmowych.
Terminy na popularne miesiące eventowe: wrzesień, październik, grudzień i styczeń, są rezerwowane z kilkutygodniowym do kilkumiesięcznego wyprzedzenia. Formularz rezerwacji lub kontakt telefoniczny pozwala sprawdzić dostępność i otrzymać wycenę w ciągu jednego dnia roboczego. Możliwa jest rezerwacja wstępna z potwierdzeniem po akceptacji budżetu przez zleceniodawcę. Zaliczka blokuje termin i gwarantuje dostępność personalizowanego pakietu.
Zadzwoń lub napisz przez formularz. Omówimy termin, liczbę gości i zakres usługi i wyślemy wycenę tego samego dnia.
Po akceptacji oferty podpisujemy umowę i blokujemy termin zaliczką 30%. Zajmujemy się resztą przygotowań.
W dniu imprezy operator przyjeżdża godzinę wcześniej, montuje sprzęt i prowadzi sesje przez cały czas wynajmu.
W ciągu 24 godzin po imprezie udostępniamy galerię online ze wszystkimi nagraniami dostępną przez 30 dni.
Tak, logotyp lub hasło kampanii pojawia się jako stała winiarka na każdym nagraniu z eventu. Projekt winiarki jest tworzony na podstawie materiałów brandingowych firmy i zatwierdzany przez zleceniodawcę przed imprezą. Winiarka może zawierać logo, hasło, datę eventu lub inny element identyfikacji wizualnej firmy.
Przy evencie na 200 osób i 5-godzinnym pakiecie możliwe jest zrealizowanie od 100 do 150 nagrań, zakładając mieszankę sesji indywidualnych i grupowych do 4 osób. Operator aktywnie zarządza kolejką i tempem sesji, dostosowując prędkość do bieżącej sytuacji na imprezie. Przy grupach powyżej 300 osób zalecane jest zamówienie dwóch urządzeń jednocześnie.
Tak, fotobudka 360 sprawdza się jako interaktywne stoisko na targach i konferencjach. Stanowi naturalny punkt przyciągający uwagę, zachęca do zatrzymania się przy stoisku firmy i dostarcza uczestnikom nagrania, które trafiają do mediów społecznościowych z logotypem wystawcy. Przy eventach wielodniowych możliwy jest wynajem na kilka kolejnych dni.
Montaż standardowy trwa od 30 do 45 minut, a przy konfiguracji z backdropem do 60 minut. Demontaż zajmuje analogiczny czas. Ekipa przyjeżdża minimum godzinę przed uruchomieniem, żeby cały montaż był zakończony przed przyjazdem uczestników. Przy eventach zaczynających się wcześnie rano możliwy jest montaż poprzedniego dnia po uzgodnieniu z organizatorem.
Tak, galeria online z nagraniami jest dostępna przez 30 dni po evencie. Link do galerii zleceniodawca rozsyła pracownikom przez firmowy kanał komunikacji. Każde nagranie można pobrać wielokrotnie i udostępniać dalej bez ograniczeń. Opcja modułu QR umożliwia natychmiastowe pobranie nagrania na smartfon bezpośrednio po sesji, bez konieczności oczekiwania na galerię.
"Zamawiałem fotobudkę 360 na gali firmowej dla 120 pracowników. Realizacja przebiegła perfekcyjnie: montaż przed przyjazdem gości, operator aktywnie angażował uczestników przez całe 4 godziny, nagrania z naszym logotypem były gotowe następnego dnia. Opublikowaliśmy kilkanaście na LinkedIn i zasięg był trzykrotnie wyższy niż przy standardowych postach z gali."
"Organizuję eventy firmowe od kilku lat i fotobudka 360 jest jedną z najlepszych atrakcji, jakie kiedykolwiek zamówiłam dla klienta. Efekt jest natychmiastowy: uczestnicy wracają do platformy wielokrotnie i bawią się świetnie. Nagrania z logo klienta stają się organicznym contentem marketingowym bez dodatkowych nakładów. Polecam każdej agencji eventowej."
"Jubileusz 20-lecia firmy zasłużył na coś więcej niż standardowy catering i przemówienia. Fotobudka 360 z winiarką z logo jubileuszowym i datą okazała się kulminacyjną atrakcją wieczoru. Zarząd bawił się równie dobrze jak stażyści, a nagrania zostały wysłane do wszystkich 150 pracowników jako pamiątka. Doskonała inwestycja w morale zespołu."
Zostaw kontakt lub zadzwoń. Odpiszemy i wyślemy ofertę w ciągu kilku godzin.